Asistent/ka Back Office

Nobis Studio je studio luxusního interiérového designu se stylovým showroomem v centru Prahy. Poskytujeme prvotřídní služby českým i zahraničním klientům, a to od úvodní konzultace a návrhu, přes stavební práce až po samotnou realizaci interiéru. V showroomu se navíc věnujeme prodeji interiérových doplňků a dekorací.

Do týmu hledáme schopnou a komunikativní kolegyni či kolegu s příjemným vystupováním na pozici asistenta/ky back office do našeho showroomu v Dlouhé ulici. Náš ideální kandidát rád organizuje firemní data tak, aby byla co nejvíce přehledná a užitečná, rychle se učí a má proaktivní, kolegiální přístup. Hledáme někoho, pro koho je třídění a klasifikace informací zajímavou součástí pracovní náplně.

Budete pomáhat s projektovým řízením projektů, zajišťovat poptávky a objednávky, a vést vlastní administrativní agendu. Práce je na plný úvazek a obsahuje také komunikaci s klienty a dodavateli. Budete pracovat ve fantastickém týmu obklopeni tím nejlepším ze světa interiérového designu.

Tato pozice vyžaduje každodenní přítomnost v kanceláři a perfektní znalost českého jazyka slovem i písmem (úroveň C2 nebo rodilý mluvčí).

Náplň práce

Příprava harmonogramů a přehledových tabulek;
Evidence dat v CRM;
Vyjednávání a pravidelné obnovování pojistných smluv;
Administrativa ochranných známek, dotací a jiných finančních podpor;
Řešení reklamací a pojistných událostí;
Příprava manuálů a jiné dokumentace;
Zajištění servisních služeb pro firmu i klienty;
Výpomoc s běžným chodem kanceláře;
Pravidelné inventury.

Požadujeme

Minimálně středoškolské nebo odborné vzdělání s maturitou;
Vynikající komunikační a organizační schopnosti;
Velmi dobrá znalost práce na PC a běžných kancelářských programů, zkušenosti s Google Workspace výhodou;
Praxe na obdobné pozici v administrativě alespoň 3 roky;
Anglický jazyk (středně pokročilý/B2 nebo vyšší);
Samostatnost, pečlivost, zodpovědnost a flexibilitu.

Co nabízíme

Zaměstnání na dobu neurčitou ve společnosti s vynikající pověstí na trhu;
Příležitost pracovat s VIP klienty;
Elegantní kancelářské prostory v centru Prahy;
Motivující plat, 20 dní dovolené;
Multisportka;
Přátelský kolektiv.

Pohovory

Pohovory s vhodnými uchazeči budou probíhat v týdnu od 13. a 20.4. Pohovory budou rozděleny do dvou kol, z nichž každé bude trvat 15-20 minut. V prvním kole se uchazeči sejdou s týmem back officu a generální manažerkou, důraz bude kladen na uchazečovu dosavadní pracovní zkušenost. Projde-li uchazeč prvním kolem, bude pozván na seznámení s jednatelkou společnosti a designery seniory.