Koordinátor/ka kanceláře a back office

Kaitrade je menší obchodní firma, kde kancelář není „podpora někde v pozadí“, ale důležitá součást toho, aby všechno fungovalo. Působíme v oblasti prodeje zkušebních přístrojů a zařízení.

Lidé se u nás znají, pomáhají si a každý má svou odpovědnost. Nemáme pět oddělení ani složité procesy na všechno — o to víc je u nás důležitá samostatnost, spolehlivost a chuť přemýšlet. Tahle role není jen o administrativě. Hledáme člověka, který se postupně stane klíčovou oporou kanceláře.

U nás neuvidíš jen jeden malý výsek práce. Postupně poznáš, jak funguje firma od fakturace přes objednávky až po logistiku a podporu obchodu.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který je pečlivý, samostatný a umí si věci pohlídat. Začne v administrativě, ale postupně převezme širší agendu kolem objednávek, logistiky a chodu kanceláře. Tahle role sedne někomu, kdo nechce jen plnit zadané úkoly, ale chce mít ve své práci přehled, odpovědnost a smysl.

Co budeš dělat

V prvních měsících budeš hlavně:

• vystavovat faktury a dodací listy
• komunikovat se zákazníky a účetní
• zpracovávat běžnou administrativu
• upravovat obsah webu
• pomáhat s přípravou firemních akcí

Po zaučení se postupně zapojíš i do:

• práce s objednávkami a dodavateli
• zajištění logistiky a přepravy
• přípravy dokumentace ke zboží
• podpory obchodního týmu

Co potřebujeme

• zkušenost z administrativy (ideálně fakturace / back office)
• dobrá orientace ve Word, Excel, Outlook
• angličtinu na úrovni, na které zvládneš e-mailovou a základní telefonickou komunikaci s dodavateli
• samostatnost, pečlivost a zodpovědnost

Tahle role ti sedne, pokud:

• tě baví mít ve věcech pořádek
• nechceš dělat stále totéž dokola
• umíš si práci zorganizovat
• baví tě prostředí menší firmy, kde je vidět výsledek
• chceš být časem člověk, na kterého je spoleh

Jaký typ člověka u nás uspěje

• umí si poradit, když věci nejsou „nalinkované“
• nečeká na zadání každého kroku
• má rád, když jeho práce dává smysl
• zvládne větší záběr práce bez stresu
• má nadhled a ideálně i smysl pro humor

Upřímně (a fér)

• nejsme korporát – nemáme procesy na všechno
• práce je někdy náročná, ale zvládnutelná
• hledáme někoho na delší dobu, ne „na zkoušku na rok“

Co nabízíme

• stabilní práci v menší firmě a dlouhodobou spolupráci
• 25 dní dovolené
• Multisport karta
• přátelský a férový tým, firemní akce
• různorodou práci, kde se člověk hodně naučí
• postupné zaučení a předání know-how
• prostředí, kde si lidé pomáhají
  
  

Hledáš práci, kde nebudeš jen zpracovávat úkoly, ale postupně se staneš důležitou součástí firmy? V Kaitrade hledáme člověka, na kterého bude spoleh a který s námi bude chtít zůstat dlouhodobě. Budeme rádi, když se ozveš.